Schützen Sie nachhaltig Ihre sensiblen Daten. Erfüllen Sie Ihre Compliance Anforderungen – und das praktisch und zeitsparend
SAP® Berechtigungen & Berechtigungskonzepte
Jedes Unternehmen das SAP® im Einsatz hat benötigt ein solides Berechtigungskonzept. Nur so ist es möglich, alle Prozesse im Unternehmen von Finanzen über Produktion und Bestellung bis zu HR-Applikationen abzusichern. Dadurch stellen Sie sicher, dass wirklich nur Berechtigte (SAP®-Benutzer) auf sensible Informationen und Berechtigungsobjekte zugreifen können.
Aus diesem Grund ist ein nachhaltig aufgestelltes und laufend überprüftes Berechtigungskonzept einer der wichtigstes Bausteine Ihrer SAP® Security. Erhalten Sie diese Services auf Ihren Wunsch entweder praktisch und zeitsparend per remote oder erhalten Sie persönliche Betreuung vor Ort (inhouse).
Ihre Vorteile durch eine individuelle Konzeption Ihrer SAP® Berechtigungen
Aus über 20 Jahren Erfahrung in der Optimierung und Neuausrichtung von Security Vorhaben in SAP®-Systemen wissen wir, dass die größte Sicherheitsgefahr eines Unternehmens von innen heraus besteht.
Von der Veruntreuung von Finanzmitteln über den Diebstahl von geistigem Eigentum oder Patentinformationen bis zu Unruhen in der Belegschaft durch die Veröffentlichung von Gehaltstabellen gibt es eine Vielzahl von Gefahren, die Ihrem Unternehmen großen Schaden zufügen können.
Der wirksamste Schutz ist ein bewusstes und nutzenorientiertes Berechtigungsmanagement auf der Basis eines transparenten Rollenkonzepts. Stellen Sie sicher, dass nur die Mitarbeiter (Anwender) Zugriff auf sensible Informationen haben, die diese auch wirklich haben sollten.
Berechtigungen aufbauen –
der bewährte Ablauf der Beratung und Umsetzung
1. Analyse & Definition kritischer Compliance Punkte
2. Vorschläge für kritische Transaktionscodes / Absicherung SE38 / SA38
3. Auswerten des SAP® Berechtigungstraces
4. Abstimmung der Vorgehensweise im Projektteam
5. Aufstellen Ihres nachhaltigen SAP® Berechtigungsmanagements
6. Langfristige User- und Berechtigungsverwaltung als Managed Service
7. Testen der Strukturen
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Senior Consultants aus einer Vielzahl erfolgreicher Berechtigungsprojekte
Durch das bewährte Vorgehen sparen Sie Zeit bei der Implementierung und erhalten konstruktive Lösungsansätze, die zu einer höchstmöglichen Absicherung führen.
Wichtige Bestandteile des Vorgehens sind z.B. eine ausführliche Berechtigungsprüfung und Autorisierung einzelner SAP-Nutzer sowie Rollen (Rollenverwaltung), Prüfung und Ausrichten des Benutzerstammsatzes sowie die klare Definition und Ausstattung der Berechtigungsobjekte. Dies geschieht grundsätzlich im Austausch mit der Unternehmensführung und der Fachabteilung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
SAP® Berechtigungen – Zu diesen Gelegenheiten sollten Sie optimieren
Jetzt handeln:
Schützen Sie sich vor unautorisierten Zugriffen.
Arten von SAP Berechtigungen: Sichern Sie Ihre Organisation nachhaltig ab.
Das wichtigste Ziel beim Bau von Rollen ist die Vermeidung von Funktionstrennungskonflikten SOD / Segregation of Duties. Hierdurch sichern Sie Ihre Organisation in verschiedene Richtungen nachhaltig ab.
1. Kritische / sensitive Berechtigungen
a. Zahlung / Personendaten / Entwicklungsdaten / Manipulationen / Dateneinsicht
2. Business kritischen Berechtigungen
a. Geschäftsplanungen / Vertriebsprozesse / Gutschriften / Aufträge /
b. Kreditorenübersicht
3. Standberechtigungen für Grundfunktionen
a. Aufgaben des täglichen Prozesses / Drucken / Adressdaten pflegen
Berechtigungskonzepte als Beschleuniger Ihrer Organisationen
a. Hoher Informationsgehalt der Rollennamen
b. Eigenschaften von Rollen
c. Eigentümerschaft von Rollen
d. Erkennbarkeit der Organisation
e. Flexibel zuweisbare Rollen
f. Notfallkonzept
g. Pflichtentrennung
Vorgehensweise bei der Reorganisation Ihres Berechtigungskonzeptes:
Gemeinsam legen wir Ihre Ziele fest
- (S4/HANA-) Rollenkonzept
– Benutzerkonzept
– Namenskonvention
– Verantwortlichkeiten
– Funktionstrennung
– Workflows
– Notfallkonzept
Nach dem Grundsatz “so wenig wie möglich – so viel wie nötig” empfehlen wir klare Zielvorgaben für Ihre Organisation festzulegen, um einen möglichst vollumfänglichen Schutz zu ermöglichen.
Nutzen & Ziel
Aufwand des Consultings zu Ihrem Berechtigungskonzept
Damit Sie Ihre Themen und Ihr Berechtigungskonzept in einem planbaren und angemessenen finanziellen und aufwandsbezogenen Rahmen abbilden können, geben wir Ihnen hier eine Übersicht der Faktoren, die den Aufwand eines Projekts beeinflussen.
Die 5 häufigsten Fehler bei SAP® Berechtigungen:
1. Überberechtigung:
Mitarbeiter erhalten oft mehr Zugriffsrechte als diese benötigen. Das Ergebnis ist ein unnötig erhöhtes Risiko für Kompromittierung oder Missbrauch von Daten.
2. Unzureichende Trennung von kritischen Aufgaben:
Mitarbeiter sollten nur Zugriff auf die Funktionen haben, die für ihre Rolle notwendig sind. Ohne eine ordnungsgemäße Trennung von Aufgaben können Mitarbeiter unautorisierte Änderungen vornehmen oder Daten manipulieren.
3. Fehlende Überprüfung von Berechtigungen:
Es ist wichtig, regelmäßig zu überprüfen, welche Zugriffsrechte Mitarbeiter haben und ob sie noch benötigt werden. Fehlende Überprüfungen können zu einer Ansammlung unnötiger Berechtigungen führen.
4. Fehlende Beratung und Schulung:
Mitarbeiter sollten über die Bedeutung von Berechtigungen und ihre Verantwortung im Umgang damit beraten und geschult werden. Ohne eine angemessene Vorbereitung und Begleitung können Mitarbeiter ungewollt Fehler machen oder das Risiko für Cyberattacken erhöhen.
5. Unzureichendes Monitoring:
Es ist wichtig, SAP® Berechtigungen regelmäßig zu überwachen, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen und zu untersuchen. Fehlendes Monitoring kann dazu führen, dass Aktivitäten, die auf ein Sicherheitsrisiko hinweisen, unentdeckt bleiben.