Compliance – Rechtliche Vorgaben erfüllen

Erhöhung der Datenqualität der Stammdaten in der User-Verwaltung

Erhöhen Sie Ihre Sicherheit: Im Alltag und bei Austritt

Effizienzsteigerung durch Zentralzugriff einer validen Datenbank

SAP® IDM identity and access management

Schnelle Arbeitsfähigkeit bei Mitarbeiterwechsel inklusive Datenschutz

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine zentrale Benutzerverwaltung via IDM. Dies erreichen Sie durch eine hohe Datenqualität in Ihrer zentralen Datenbank. Dort werden alle User bezogenen Informationen sowie Berechtigungen zentral verwaltet und in angebundene Systeme Ihres SAP® ausgespielt (Provisioning).

Durch bewährtes Vorgehen bei der Implementierung verringern Sie maßgeblich die Zeit bis zur vollständigen Arbeitsfähigkeit eines neuen Mitarbeiters, reduzieren Verwaltungsaufwand im Alltag und stellen sicher, dass beim Austritt eines Mitarbeiters zeitnah alle Daten geschützt sind.

IDM access management – Daten zentral verwalten

Damit Sie alle Vorteile einer zentralen User Datenbank via IDM zur Beschleunigung und Absicherung Ihres Unternehmens einsetzen können, ist es notwendig, eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Neben einer einheitlichen Datenaufbereitung ist die Vollständigkeit der Datensätze, deren Zuordnung der nötigen Berechtigungen sowie die Vermeidung von Doppelungen elementar.

IDM access management – Diese Daten sind für Ihren Identity Provider

Vornamen

Nachnamen

Abteilung

Stelle / Funktion

Kontaktdaten (Telefonnummer – Durchwahl – E‑Mail Adresse)

Berechtigungen

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IDM implementieren – Das vielfach erprobte Vorgehen

1. Einbeziehen der IT Sicherheit sowie SAP® Security

2. Festlegen der angebundenen Systeme (Provisioning)

3. Darstellen der Prozesse und Genehmigungsschritte sowie Compliance Vorgaben

4. Aufstellen / Bereinigen der zentralen Datenbank (Identity Provider) und Datensätze

5. Festlegen wiederkehrender Rollen für Funktionen

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IDM access management – Häufige Fragen & wichtige Begriffe

SAP® Identity Management ist eine Softwarelösung von SAP®, die Unternehmen dabei unterstützt, Identitäten und Zugriffsrechte von Mitarbeitern und Usern zentral zu verwalten und zu kontrollieren.

SAP® Identity Management verbessert die Sicherheit durch die zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten als zentrale Benutzerverwaltung und sorgt für eine gleichbleibende Datenqualität in allen angeschlossenen Systemen. Außerdem wird die Effizienz der User Lifecycle Prozesse gesteigert.

SAP® Identity Management bietet Funktionen der Verwaltung von Benutzeridentitäten, Zugriffsrechten und Rollen. Somit wird die Integration in anderen Systemen wie HR- und IT-Systemen, die Automatisierung von Geschäftsprozessen, Berichterstellung und Analysefunktionen erleichtert. In der Anwendung empfiehlt sich der Einsatz der Fiori Applications zur Vereinfachten Bedienung.

Durch die hohe Komplexität und Auswirkungsschwere einer IDM Implementierung empfiehlt es sich, einen erfahrenen Consultant mit der Begleitung zu beauftragen. Besonders steht die Individualisierung Ihrer spezifischen Anforderungen im Vordergrund, um eine ganzheitliche Absicherung zu ermöglichen. Grundlegende Bestandteile der Implementierung sind Konfiguration der Software, Aufbau der Datenbank, die Integration mit anderen Systemen und die Schulung der User.

Unternehmen jeder Größe und Branche die SAP® nutzen sollten IDM Identity Management einsetzen, um Ihre Compliance Vorgaben zu erfüllen. Insbesondere Unternehmen, die durch Ihre Branchen strengen Sicherheitsanforderungen unterliegen. Ebenso ist die Effizienzsteigerung ein wichtiges Argument für den Einsatz Ihres SAP® Systems.

Berechtigungen

Berechtigungen dienen dazu, einem Mitarbeiter die relevanten Zugriffe in angeschlossenen Systemen zuzuordnen. Es gilt dem User so viele Berechtigungen zuzuweisen wie möglich, um seine Arbeit selbstständig erledigen zu können. Gleichsam jedoch sollte der User nur so wenige Berechtigungen wie möglich erhalten, um Sicherheits-Risiken zu vermeiden. Oberstes Ziel ist die Vermeidung von SoD – Funktionstrennungskonflikten.

Provisioning

Provisioning beschreibt die Übergabe (Provisionierung) der zentral gepflegten Daten aus dem IDM-System in angeschlossene Systeme.

SAP® Security

SAP® Security beschreibt die Gänze der Maßnahmen zur Absicherung Ihrer SAP®-Systeme nach innen und außen. Der Dreiklang aus GRC, IDM und schlüssiger Berechtigungs-Architektur stellt den Grundstock Ihrer SAP® Sicherheit her.