Effizienzsteigerung
in der Benutzerverwaltung & bei Neueinstellungen,
Daten schützen bei Mitarbeiter-Austritt
Revolutionieren Sie Ihre SAP® Identitätsverwaltung
Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit standardisierten Prozessen der Verteilung von SAP®-Berechtigungen
Ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen bedeutet Vorbereitung seitens des Arbeitgebers: Verschiedene Zugänge müssen eingerichtet und Berechtigungen beantragt werden. Nicht immer sind diese Vorgänge standardisiert, oft sind die Kommunikationswege zu lang, um die Useranlage zügig in Bewegung zu setzen.
Undurchsichtige Genehmigungsverfahren erschweren den Vorgang und können bei Audits zu Erklärungsnöten führen.
Oftmals sind bei Eintritt des neuen Kollegen noch immer nicht alle Zugänge bereit – der Mitarbeiter verbringt die ersten Tage/Wochen damit, auf wichtige Berechtigungen zu warten und ist in dieser Zeit noch nicht voll einsatzfähig.
Das SAP® Identity Management System (IDM) kann hier Abhilfe schaffen.
Fünf Vorteile, wenn Sie SAP® IDM bei sich implementieren:
1. Datenverletzungen vermeiden:
Mit SAP® Identity Management schützen Sie Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff und vermeiden damit teure Datenverletzungen.
2. Sicherheit auf höchstem Niveau:
SAP® Identity Management bietet ein zentrales System für die Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten, das Ihnen hilft, Ihre IT-Umgebung sicher und effektiv zu schützen.
3. Compliance leicht gemacht:
Mit SAP® Identity Management erfüllen Sie die Anforderungen der Compliance mühelos und haben alles im Blick.
4. Zeit und Kosten sparen:
SAP® Identity Management automatisiert Prozesse für die Bereitstellung von Benutzerkonten und das Zugriffsmanagement.
5. Zufriedene Mitarbeiter:
Mit SAP® Identity Management können Ihre Mitarbeiter selbstständig Passwörter zurücksetzen und Konten verwalten. Dadurch erhält sich deren Zufriedenheit und die Anzahl der IT-Support-Anfragen bleibt gering.
Zentrale Rollenverteilung in mehreren Systemen möglich
In einem IDM können an einer zentralen Stelle Berechtigungen für viele verschiedene Systeme angefragt werden. Neben Ihren SAP®-Systemen können hier auch Nicht-SAP®-Systeme angebunden werden. Über Businessrollen können Berechtigungen in mehreren Systemen gebündelt werden, so lässt sich über die Beantragung einer einzelnen Rolle ein Benutzer in zahlreichen Systemen mit Berechtigungen versorgen. Aber auch das Beantragen einer Berechtigung in einem einzelnen System ist umsetzbar. Ein anpassbares Genehmigungsverfahren erlaubt einen mehrstufigen Genehmigungsprozess, der nach Ihren spezifischen Wünschen gestaltet werden kann. So kann der Prozess bei Zuweisung, Gültigkeitsänderung und Entzug von Rollen zum Tragen kommen. Durch die lückenlose Dokumentation dieses Prozesses sind Sie optimal auf Audits vorbereitet.
Auch eine Beantragung von Berechtigungen für einen zukünftigen Zeitpunkt ist möglich. So können die Berechtigungen von neuen Mitarbeitern bereits frühzeitig beantragt werden.
Die SAP® Experten von GoToSec beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten des SAP® Identity Managements und helfen Ihnen dabei, Risiken bei der Arbeit mit SAP® frühzeitig zu erkennen und auszumerzen.